На 1 января 2017 г. в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры числится 581 фонд,
хранится 113479 единиц хранения,
в том числе:
-
93982 единиц хранения управленческой документации
-
7178 единиц хранения – документов по личному составу
-
2703 единиц хранения – научно-технической документациии
-
3661 ед. хр. – документов личного происхождения
-
5790 ед. хр. – фотодокументов
-
165 ед. хр. – видеофонограмм.
Основными задачами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» являются: организация хранения, обеспечение сохранности, учет архивных документов, улучшение их физического состояния, страховое копирование и создание фонда пользования.
На конец 2016 года оцифровано:
17089 ед. хр. из 163 фондов – 28% общего количества фондов КУ «Государственный архив Югры»
В 2012 году приобретено оборудование, а в 2013 году уже начала функционировать реставрационная лаборатория, которая позволила проводить реставрацию, подшивку, картонирование, обеспыливание документов на профессиональном уровне.
Специалистами отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ "Государственный архив Югры" за 5 лет работы:
-
отреставрировано - 9920 листов
-
подшито - 4777 ед. хр.
-
закартонировано - 218380 ед. хр.
-
обеспылено - 16931 лист
В 2015 году запущено в работу архивохранилище №5, предназначенное для фото-, фоно-, видеодокументов, документов на электронных носителях.
В 2016 году в архивохранилищах №1 и №3
на стеллажах были добавлены 25 полок (протяженность полок стеллажей увеличилась на 30 погонных метров).
Загруженность архивохранилищ на 01.01.2017 г. составляет 67 %.
В рамках проводимых архивом мероприятий отделом обеспечения сохранности и государственного учета
КУ "Государственный архив Югры" проводятся экскурсии по архивохранилищу и реставрационной мастерской,
которые за последние два года работы посетило около 700 человек, реставраторы дают мастер-классы
по подшивке и оформлению архивных документов.
