Отдел использования и публикации документов КУ "Государственный архив Югры" проводит работу по нескольким направлениям: информационное обеспечение пользователей, предоставление документов в читальном зале, выставочная деятельность, публикация, использование документов в СМИ, проведение информационных мероприятий, ведение тематических баз данных, наполнение официального сайта учреждения
За 5 лет работы
КУ "Государственный архив Югры" исполнено запросов:
-
5188 социально-правовых
-
1074 тематических
Услугами читального зала
воспользовались
623 посетителя
-
Посещений - 1816
-
Количество выданных дел - 8161
-
Количество дел, выданных в электронном виде - 1436
Услугами библиотеки воспользовался 201 посетитель:
-
Количество посещений - 437
-
Выдано литературы - 795
Отделом использования и публикации документов
КУ "Государственный архив Югры" за 5 лет работы учреждения подготовлено 20 историко -документальных выставок архивных документов, проведено около 130 обзоров, которые посетили более 3,5 тысяч человек;
18 книжных выставок; 17 виртуальных выставок архивных документов, представленных в виде презентаций на мероприятиях и на официальном сайте КУ "Государственный архив Югры".
В отделе ведутся три тематические базы данных:
-
«Каталогизация решений органов исполнительной власти» - занесено 21933 карточки
-
«Фотокаталог» - занесено 12943 карточки
-
"Жители Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, награжденные за доблестный труд в годы Великой Отечественной войны" - занесено 6882 карточки
Отделом использования и публикации документов КУ "Государственный архив Югры" на основе архивной информации проводятся различные мероприятия патриотической направленности, уроки-практикумы, презентации выставок, изданий, встречи с ветеранами, школьниками... Нашими партнерами и друзьями в организации мероприятий стали: УМВД, Общество жителей блокадного Ленинграда, поисковый отряд "Росток Доброты" г. Урай, Гимназия №1, Общественная организация «Немецкая национально-культурная автономия г. Ханты-Мансийска», Технолого-Педагогический колледж г. Ханты-Мансийска, Сургутский педагогический университет и др.
За 5 лет специалистами отдела были отобраны и изучены архивные материалы, на основе которых в дальнейшем подготовлено 376 статей, оказана помощь авторам в написании 10 книг, подготовлена электронная версия книги "История исчезнувших деревень", снято
73 ТВ-сюжета, 18 ТВ-программ, 4 фильма (Победителями конкурса "Уральский хронограф" в 2016 году стали документальные фильмы "Вадим Раевский - рыцарь науки" и "Кронид Гарновский и Евгения Дорогостайская" автор Лев Александрович Вахитов).
