С 2014 г. сотрудники отдела участвуют в ежегодном Международном IT-форуме с участием стран БРИКС и ШОС в КВЦ «Югра-Экспо», где сотрудники КУ "Государственный архив Югры» на специализированном план-скане показывали участникам и гостям форума технологию сканирования документов для создания электронного фонда пользования, который поможет сохранить архивные документы для будущих поколений. Также сотрудники принимали участие в работе круглого стола «Использование информационных технологий в музейной сфере», а также круглого стола "Электронный архив: настоящее и будущее".
Информационные и коммуникационные технологии всё больше становятся неотъемлемой частью нашей жизни. В связи с этим в КУ "Государственный архив Югры" создан отдел Информации и информационных архивных технологий, главной целью которого является внедрение в практику работы архива автоматизированных информационных систем.
Совместно с отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов проводятся мероприятия по подготовке и созданию электронного фонда пользования.
За 2015-2016 годы записано
725 оптических дисков, на которых хранятся электронные образы более
12000 ед. хр.
В 2013 году начал функционировать сайт
КУ «Государственный архив Югры», с возможностью подачи запроса онлайн.
Ведется сопровождение, обновление, создание условий для сетевой работы программ и электронных баз данных:
- Архивный фонд - версия 5.0.
- Регистрация запросов;
- Архивный фонд;
- Фотокаталог;
- Организации - источники комплектования;
- АИС «Электронный архив Югры».
- Номенклатурные работники органов власти;
- Сведения по личному составу учреждений и организации;
- Посемейные списки административно ссыльных в 1930-1953 гг.
