Подготовка документов к уничтожению
Просушка документов после условного подтопления архивохранилища
В списки источников комплектования
КУ «Государственный архив Югры» включено:
-
106 организаций федерального, окружного значения (из них
11 негосударственных ) -
99 фондодержателей документов личного происхождения.
В список потенциальных источников комплектования включено 60 организаций
Отдел комплектования КУ «Государственный архив Югры» занимается вопросами систематического пополнения государственного архива документацией, отражающей все аспекты развития общества на современном этапе.
Согласовано (утверждено) на ЭПМК описей дел организаций-источников комплектования (ед.хр.)
за 5 лет работы:
-
Управленческой документации - 30135
-
Документов личного происхождения - 517
-
НТД/спец. документации - 10148
-
Фотодокументов - 654
-
Видеодокументы - 137
-
По личному составу - 19759
Отделом комплектования в целях повышения компетенции ответственных за делопроизводство в организациях - источниках комплектования КУ «Государственный архив Югры» проводятся семинары, учебы-практикумы, круглые столы.
Специалисты отдела постоянно ведут консультативную работу по вопросам архивного дела на рабочем месте, по телефону, а также с выездом в организации.
За 5 лет работы было проведено консультаций и собеседований:
-
в архиве - 1490
-
по телефону - 11019
-
с выездом в организацию - 356
-
собеседований с фондообразователями - 101
Одним из приоритетных направлений деятельности Государственного архива Югры является пополнение архивных фондов документами личного происхождения. С этой целью специалисты отдела: посещают и участвуют в городских, окружных мероприятий с целью сбора информации, представляющей историческую ценность и подлежащих хранению (фото, фоно, видеодокументы); проводятся различные мероприятия с приглашением потенциальных фондообразователей; проводятся встречи с фондообразователями; проводятся различные акции, творческие конкурсы.
