Виртуальная выставка
Обеспечение учета и сохранности архивных документов.
Научный сотрудник Горшкова Т.П., архивно-технический сотрудник Пачганова Н.Г., во время работы в архивохранилище. 1972 год.
Архивохранилище в кирпичном здании по ул. Мира, 11.
В архивохранилищах
новостройки по ул. Энгельса, 14
(до реконструкции).
Архивохранилища
КУ "Государственный архив Югры"
в реконструированном здании по
ул. Энгельса, 14.
Главными направлениями сохранности архивных документов является:
-
Организация хранения, обеспечение сохранности и учета документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов;
-
Улучшение физического состояния документов, выявление и учет особо ценных документов, проведение реставрации, страховое копирование и создание фонда пользования.
Проведение экскурсии по архивохранилищу. 2013 год.
Вотанина Н.В. во время работы по реставрированию архивных документов.
Экскурсия по реставрационной лаборатории архивных документов.
В реставрационной лаборатории.
Рабочее место рестовратора.
Бумагосверлильная машина.
Бумагосверлильная машина.
Машина для вакуумирования документов.
Машина для обеспыливания архивных документов.
Реставрационный стол с подсветкой.
Обжимной пресс.
Работа по обеспыливанию архивных документов.
Работа по картонированию архивных документов.
Экскурсия по архивохранилищу. Представление рукописных и старопечатных книг.
Экскурсия по архивохранилищу. 1999 год.
Максимова Н.В. во время обработки архивных документов от пыли. 25 октября 2002 года.
Страшкова Н.К., главный специалист ГАХМАО, во время снятия показаний электронного термогигрометра в хранилище №2. 19 сентября 2002 года.
Передвижные и стационарные стеллажи архивохранилище.
Архивохранилище.
Архивные документы в коробах.
Передвижной стеллаж.
Нагибина Н.К. во время работы в архивохранилище.
В Здании Окрисполкома архиву было выделено 2 комнаты, они были оборудованы стеллажами, протяженность которых составляла 98 погонных метров.
Площадь деревянного здания по ул. Революции (Мира), 5 составляла 118 кв. м. Загруженность на 1940 год составляла 50%. А уже в 1959 году Окружной архив обратился с просьбой в Областное архивное управление поставить вопрос о выделении средств на постройку нового здания, в связи со 100% загруженностью.
В кирпичном здании по ул. Мира, 11 были проведены водопровод и центральное отопление, оборудована пожарная и охранная сигнализация, противопожарное водоснабжение, вентиляция. Документы располагались на металлических стеллажах в архивохранилище площадью 186 кв. м. Были обустроены: кабинеты для директора и сотрудников, комната для приема документов и их обеспыливания, читальный зал, вспомогательные помещения.
Разместившись на первом и втором этажах новостройки по ул. Энгельса площадь помещения увеличилась на 300 кв. м, архивохранилища на 100 кв.м. Улучшились условия размещения сотрудников, появились отдельные помещения для библиотечного фонда, акклиматизации поступающих документов. В архивохранилищах установили передвижные и стационарные стеллажи. Степень загруженности архивохранилищ составила 85%.
После реконструкции здания по ул. Энгельса Государственный архив и Управление по делам архивов (Служба по делам архивов) разместились на 5 этажах вместо 2-х. Архивохранилища оборудованы механизированными стеллажами германского производства, автоматизированными системами пожаротушения, кондиционирования, охранной сигнализацией. Предусмотрены площади для размещения лаборатории электронного архива и реставрации документов.
Реставрационная лаборатория архивных документов
В 2013 году в Государственном архиве Югры начала действовать первая и пока единственная реставрационная лаборатория в архивной отрасли ХМАО-Югры. Появилась возможность обработки архивных документов, нуждающихся в улучшении физического состояния и реставрации.
За первый год работы реставрационной лаборатории отреставрировано 136 дел - 3946 листов, подшито 1737 дел, обеспылено 2662 фотодокумента, завакуумировано 129 особо ценных дела, закартонировано 3823 дела.